Okul servis programı ile kayıt, tahakkuk ve ödeme takibini tek panelde yönetin.
GNG ServisPro; okul servis firmalarının öğrenci kayıtlarını, veli cari hesaplarını, aylık tahakkuklarını, banka/Excel ödeme aktarımını, okul-araç bazlı raporlarını ve kullanıcı yetkilerini web tabanlı bir yapıda toplar.
Okul servis firmalarının dağınık kayıt ve ödeme süreçleri için tasarlandı.
Excel dosyaları, WhatsApp notları ve banka hareketleri ayrı ayrı takip edildiğinde hata riski artar. GNG ServisPro bu operasyonu tek merkezde toplar.
Servis firmaları
Öğrenci, okul, araç, şoför ve hostes kayıtlarını düzenli bir yapıda yönetir.
Muhasebe ekipleri
Veli cari, tahakkuk, tahsilat ve gecikme listesini hızlıca takip eder.
Operasyon sorumluları
Okul ve araç bazlı listelerle günlük kontrol süreçlerini sadeleştirir.
Yöneticiler
Firma genelindeki kayıt, tahsilat ve borç durumunu raporlarla görür.
Kayıt döneminden ödeme takibine kadar kritik iş akışları tek yerde.
GNG ServisPro, okul servis işletmelerinin yıl boyunca tekrar eden işlerini daha kontrollü ve ölçülebilir hale getirir.
Öğrenci ve Veli Kaydı
Öğrenci, veli, telefon, adres, okul, sınıf, araç ve ücret bilgileri tek kartta toplanır.
Tahakkuk Yönetimi
Aylık veya dönemsel servis ücretleri takip edilir; kalan bakiye ve ödeme durumu netleşir.
Ödeme Takibi
Banka veya Excel ödeme kayıtlarıyla tahsilatlar kontrol edilir, geciken veliler listelenir.
Araç, Şoför ve Hostes
Araç bilgileri, personel kayıtları ve okul eşleştirmeleri operasyon ekranlarında düzenlenir.
Raporlama
Okul, araç, öğrenci, veli, tahsilat ve borç durumları için filtrelenebilir raporlar alınır.
Kullanıcı Yetkileri
Firma içindeki görev dağılımına göre kullanıcı erişimleri planlanır ve süreçler ayrıştırılır.
Mevcut düzeninizi çöpe atmadan daha profesyonel bir yapıya geçin.
Okul servis programı kurulumu, firmanın mevcut Excel listeleri ve çalışma düzeni incelenerek planlanır. Amaç; kayıt döneminde hız kazanmak, yıl içinde ödemeleri kaçırmamak ve raporları anlık görebilmektir.
Mevcut dosyalar incelenir.
Öğrenci, veli, okul, araç ve ödeme kolonları değerlendirilir.
Firma yapısı tanımlanır.
Okullar, araçlar, kullanıcılar ve yetkiler sisteme hazırlanır.
Kayıt ve ödeme akışı kurulur.
Tahakkuk, tahsilat ve gecikme takibi firmanın düzenine göre netleştirilir.
Ekip kullanıma başlar.
Kısa eğitimle kayıt, cari ve rapor ekranları aktif kullanıma alınır.
Okul servis programı hakkında merak edilenler
Satın alma veya demo görüşmesi öncesinde en sık sorulan konular.
Okul servis programı Excel yerine kullanılabilir mi?
Evet. GNG ServisPro kayıt, tahakkuk, tahsilat, gecikme ve raporlama süreçlerini tek panelde toplamak için tasarlanır.
Birden fazla kullanıcı aynı anda çalışabilir mi?
Evet. Çok kullanıcılı yapı sayesinde kayıt, muhasebe ve yönetim süreçleri aynı anda ilerleyebilir.
Mevcut Excel kayıtları aktarılır mı?
Mevcut dosya yapısı incelenir; öğrenci, veli, okul, araç ve ödeme verilerinin geçişi planlanabilir.
Program mobil uyumlu mu?
Web tabanlı yapı, ofis bilgisayarı yanında mobil cihazlardan da temel ekranlara erişime uygun planlanır.
Okul servis programı demosu için GNG ServisPro ile görüşün.
Firmanızın öğrenci sayısı, okul sayısı, ödeme akışı ve mevcut Excel düzenine göre en doğru kurulum kapsamını birlikte netleştirelim.