Okul servis kayıt, cari ve ödeme takibini tek panelden yönetin.
GNG ServisPro; okul servis firmaları için öğrenci kaydı, tahakkuk, banka/Excel ödeme aktarımı, veli cari, okul-araç bazlı gecikme listeleri ve kullanıcı yetkilerini tek yerde toparlayan web tabanlı sistemdir.
Yeni eğitim yılı öncesi kayıt, tahakkuk ve ödeme takibini tek sisteme alın.
Erken Kurulum İçin YazExcel dosyaları büyüdükçe işler karışmasın.
Okul servis firmalarının en sık yaşadığı operasyon sorunlarını tek sistemde toparlamak için tasarlandı.
Bir dosya açıkken diğer kullanıcıların beklemesi kayıt döneminde ciddi zaman kaybettirir.
Tahakkuk, banka, geciken ödeme ve veli bilgileri tek merkezden takip edilir.
Gecikme listeleri hızlıca görülür, SMS altyapılarıyla bildirim süreci planlanabilir.
Servis operasyonu, personel ve okul bilgileri düzenli bir yapıya alınır.
Servis firmalarının günlük iş yükünü azaltan modüller
Kayıt döneminde hız, yıl içinde düzen ve ödeme süreçlerinde net takip sağlar.
Öğrenci Kayıt Yönetimi
Kayıt tarihi, okul, veli bilgileri, adres ve servis ücretleri tek ekranda yönetilir.
Tahakkuk ve Ödeme Takibi
Aylık/yıllık tahakkuk, geciken ödemeler ve banka bazlı ödeme kayıtları kolayca takip edilir.
Şoför ve Hostes Takibi
Şoför, hostes, araç ve okul eşleştirmeleri düzenli ve erişilebilir şekilde saklanır.
Gecikme Bildirimleri
Ödemesi geciken veliler için SMS altyapılarına uygun bildirim sistemi planlanır.
Çok Kullanıcılı Sistem
Excel karmaşasını bitirir; birden fazla kullanıcı aynı anda güvenli şekilde çalışabilir.
Raporlama
Okul, araç, öğrenci, ödeme ve borç durumları için anlaşılır raporlar sunar.
Kurulumdan kullanıma sade bir süreç
Sistem, mevcut Excel düzeninden profesyonel bir yapıya geçişi kolaylaştıracak şekilde tasarlanır.
Okullar, araçlar ve kullanıcılar tanımlanır.
Öğrenci ve veli kayıtları girilir.
Adres ve ücret bilgileri hesaplanır.
Ödemeler ve gecikmeler takip edilir.
Servis firmalarının gerçek ihtiyaçlarına göre planlandı.
Yeni eğitim yılına hazırlanırken kayıt, ödeme ve operasyon süreçlerini daha profesyonel hale getirir.
İhtiyaca Göre Kurulum
Okul sayısı, araç sayısı, kullanıcı sayısı, öğrenci yoğunluğu ve mevcut çalışma düzenine göre yapılandırılır.
Excel’den Geçiş Planı
Mevcut dosyalardaki öğrenci, veli ve ödeme bilgilerinin sisteme aktarımı için geçiş süreci planlanır.
Kurulum Sonrası Destek
Kullanım sürecinde eğitim, yönlendirme ve ihtiyaçlara göre geliştirme desteği sunulur.
Firma büyüklüğüne göre esnek kullanım
İlk satış görüşmeleri için fiyatlar teklif usulü bırakılabilir.
Başlangıç
Küçük servis firmaları için
Aylık kullanım + bakım + destek: 2.500 - 3.500 TL
- Öğrenci kayıtları
- Okul/araç/servis bilgisi
- Manuel ödeme takibi
- Veli cari
- Temel raporlar
Profesyonel
Büyüyen servis firmaları için
Aylık kullanım + bakım + destek: 5.000 - 6.500 TL
- Başlangıç paketi
- Excel ödeme aktarımı
- Muhasebe takip ekranı
- Kullanıcı yetkileri
- Okul/araç bazlı gecikme listeleri
- Gelişmiş raporlar
Kurumsal
Çok okul, çok kullanıcı ve özel ihtiyaçlar için
Aylık kullanım + bakım + destek: ihtiyaca göre teklif
- Profesyonel paket
- Çoklu firma/şube yapısı
- Google Maps + UKOME
- SMS/WhatsApp hatırlatma
- Banka entegrasyonu opsiyonu
- Özel rapor ve destek
Merak Edilen Sorular
GNG ServisPro’yu kullanmaya başlamadan önce en çok merak edilen konulara hızlıca göz atın.
Bu sistem Excel yerine mi kullanılır?
Evet. Öğrenci kayıtları, ödeme takibi, okul bilgileri ve raporlar tek panelde yönetilecek şekilde planlanır.
Mevcut öğrenci bilgilerim aktarılabilir mi?
Mevcut Excel dosyaları incelenerek öğrenci, veli ve ödeme bilgilerinin sisteme geçiş süreci planlanabilir.
Birden fazla kişi aynı anda kullanabilir mi?
Evet. Çok kullanıcılı yapı sayesinde kayıt ve takip işlemleri aynı anda farklı kullanıcılar tarafından yapılabilir.
Fiyat neden değişiyor?
Öğrenci sayısı, okul sayısı, kullanıcı sayısı, SMS entegrasyonu ve veri aktarımı ihtiyacına göre en uygun paket belirlenir.
Excel karmaşasını bırakıp profesyonel sisteme geçin.
GNG ServisPro ile kayıt dönemi daha hızlı, ödeme takibi daha net, firma yönetimi daha düzenli hale gelir.